Datenschutzerklärung

1. Datenschutz

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle: Mariana Ferreira Guerickestraße 9, 80805 München E-Mail: mariana@mafera.de Telefon: +49 17621245916

2. Hosting

Squarespace: Wir hosten unsere Website bei Squarespace Ireland Ltd., Le Cobden House, 12-16 Archbold Place, Dublin 8, Irland. Personenbezogene Daten können auf Squarespace-Servern verarbeitet werden, wobei eine Übermittlung an die Squarespace Inc. in den USA möglich ist. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung).

3. Analyse-Tools und Werbung

Einwilligung (Opt-In) Diese Tools werden nur aktiviert, wenn Sie über den Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Google Analytics & Google Conversion Tracking: Diese Website nutzt Dienste der Google Ireland Limited. Wir nutzen diese zur Analyse des Nutzerverhaltens.

  • Squarespace Analytics: Wir nutzen die internen Analysefunktionen von Squarespace zur statistischen Auswertung der Website-Zugriffe.

4. Kundenmanagement (CRM)

CRM: Wir nutzen Notion (Notion Labs, Inc.) und HubSpot CRM (HubSpot Inc.) zur Verwaltung von Kundenanfragen und Kontaktdaten. Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (DPA) mit HubSpot, der automatisch akzeptiert wurde.

5. Kommunikation und Online-Meetings

Messenger (WhatsApp, Signal, Telegram): Wenn Sie uns über Messenger-Dienste kontaktieren, speichern wir Ihre Mobilnummer und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Kontaktaufnahme erfolgt freiwillig durch den Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO.

Terminplanung via Notion: Zur Organisation von Terminen nutzen wir Notion (Notion Labs, Inc.). Wenn Sie über einen bereitgestellten Link Termine anfragen, werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Notion verarbeitet. Notion ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Videokonferenzen (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet): Wir nutzen diese Tools für Online-Meetings. Dabei werden Bild-, Ton- und Metadaten verarbeitet. Die Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Besondere Datenverarbeitung

Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten: Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Data Privacy

1. Privacy Summary

General Information: The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to identify you personally.

Responsible Controller: Mariana Ferreira Guerickestraße 9, 80805 Munich Email: mariana@mafera.de Phone: +49 17621245916

2. Hosting

Squarespace: We host our website with Squarespace Ireland Ltd., Le Cobden House, 12-16 Archbold Place, Dublin 8, Ireland. Personal data may be processed on Squarespace servers, and transfer to Squarespace Inc. in the USA is possible. Use is based on Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in a technically error-free presentation).

3. Analysis Tools and Advertising

Consent (Opt-In): These tools are only activated if you have given your explicit consent via the cookie banner (Art. 6 (1) (a) GDPR).

  • Google Analytics & Google Conversion Tracking: This website uses services from Google Ireland Limited. We use these to analyze user behavior.

  • Squarespace Analytics: We use Squarespace's internal analysis functions for statistical evaluation of website traffic.

4. Customer Relationship Management (CRM)

CRM: We use Notion (Notion Labs, Inc.) and HubSpot CRM (HubSpot Inc.) to manage customer inquiries and contact data. There is a Data Processing Agreement (DPA) in place with HubSpot, which was automatically accepted.

5. Communication and Online Meetings

Messengers (WhatsApp, Signal, Telegram): If you contact us via messenger services, we store your mobile number and the message content to process your request. Contact is made voluntarily by the user. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of a contract) or (f) GDPR.

Scheduling via Notion: We use Notion (Notion Labs, Inc.) to organize appointments. When you request appointments via a provided link, the data entered is processed on Notion's servers. Notion is certified under the EU-US Data Privacy Framework. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

Video Conferencing (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet): We use these tools for online meetings. Video, audio, and metadata are processed. The providers are certified under the EU-US Data Privacy Framework. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

6. Specific Data Processing

Processing of Customer and Contract Data: We collect, process, and use personal data only to the extent necessary for the establishment, content, or modification of the legal relationship (inventory data). This is done on the basis of Art. 6 (1) (b) GDPR, which permits the processing of data for the fulfillment of a contract or pre-contractual measures.the fulfillment of a contract or pre-contractual measures.